Odbory a oddělení

Vedoucí: Ing. Pavel Adámek
+420 387 001 323, +420 777 732 829, adamek@hluboka.cz

Hlavní účetní: Ing. Mária Šťastná
+420 387 001 332, stastna@hluboka.cz

Účetní: Lenka Obdržálková Kubečková
+420 387 001 332, obdrzalkova@hluboka.cz

Správa majetku: Magdalena Svobodová
+420 387 001 325, svobodovam@hluboka.cz

Mzdová účetní: Pavlína Bařinková
+420 387 001 321, barinkova@hluboka.cz

Odbor zajišťuje zejména:

přípravu návrhů rozpočtu obce, zdrojů příjmů a zaměření výdajů,
provádění a zabezpečování přípravy, zpracovávání a sestavování rozpočtu obce,
rozpis, kontrolu a sledování plnění rozpočtu, zajišťování rozpočtových změn,
podklady pro rozbory hospodaření města
stanovování postupů a zásad výběru žadatelů o podpory včetně vyhodnocování projektů
dotační politiku města,
komplexní vedení účetnictví účetní jednotky, koordinaci účtování a stavu pohybu a rozdílu majetku a závazků,
sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih,
správu majetku (zabezpečení ekonomického hospodaření s majetkem města)
bytovou agendu
povolování hazardních her
správu místních poplatků
problematiku spojenou se železniční a autobusovou dopravou do města
mzdovou agendu
finanční kontrolu příspěvkových organizací
agendu krizového řízení

Vedoucí: Ing. Hana Vlasáková - projektová manažerka
+420 387 001 331, +420 608 824 779, vlasakova@hluboka.cz

Mgr. Lucie Jozová - projektový manažer, evidence hrobových míst, cestovní ruch
+420 387 001 330, +420 774 225 063, jozova@hluboka.cz

Ing. Zuzana Trčová - investiční referent
+420 383 134 729, +420 605 397 351, trcova@hluboka.cz

Odbor zajišťuje zejména:

povinnosti investora na městských stavbách, přípravu podkladů pro zadávání projektů
kontrolu úplnosti předávané dokumentace a zajištění technického posouzení
spolupráci se zástupci inženýrských organizací
smluvní zajištění akcí
koordinaci přípravy a realizace investic, koordinace finančního zajišťování investic a projektové, technické, provozní a organizační přípravy
koordinace všech fází investičního procesu
výběrová řízení na veřejné zakázky malého rozsahu a zpracování poptávek a vyhodnocení nabídek a spolupráce s externími administrátory veřejných zakázek v režimu zákona o ZVZ
koordinaci činností souvisejících s podáváním žádostí o podpory a dotace a přijímáním podpor a dotací a s plněním závazků vzniklých přijetím podpory a závěrečným vyhodnocením čerpání podpory.
propagaci města
řešení otázek cestovního ruchu ve městě, koordinace kulturních akcí v rámci města
zahraniční vztahy města, spolupráce s partnerskými městy
administrace umisťování a povolování reklamních zařízení
provoz webových stránek města
agenda hřbitovů (evidence hrobových míst)

Vedoucí: Mgr. Daniel Berit
+420 387 001 327, +420 777 889 366, berit@hluboka.cz

Matrika, svatby: Zdeňka Dusilová
+420 387 001 324, +420 608 654 375, dusilova@hluboka.cz

Matrika, evidence obyvatel: Bc. Michaela Prchalová
+420 387 001 324, +420 608 654 375, prchalova@hluboka.cz

Odbor zajišťuje zejména:

výkon komplexních právních činností v jednotlivých oborech činnosti územního samosprávného celku včetně zastupování veřejných zájmů v soudních sporech,
právní vztahy související s činností města a městského úřadu
zabezpečuje právní pomoc zastupitelstvu města,radě města,zaměstnancům městského úřadu
evidence právních předpisů města a uzavřených smluv
dispozice s majetkem (koupě, prodeje a pronájmy, věcná břemena atd)
vklady geometrických plánů, kolaudačních rozhodnutí, demoličních rozhodnutí u staveb města do Katastru nemovitostí ČR
legislativní činnost a zpracovávání návrhů právních předpisů obce (vyhlášky ad.)
přestupkovou agendu pro územní obvod města Hluboká nad Vltavou a na základě dohod i pro správní obvody obcí Olešník a Dříteň,
správní obvod matričního úřadu Hluboká nad Vltavou pro komplexní výkon matriční agendy tvoří obce Hluboká nad Vltavou a Hosín
vidimaci a legalizaci dokladů a úředních listin
evidenci ztrát a nálezů
agendy na úseku evidence obyvatel
agendu shromažďování občanů a výkon práva petičního
vedení volebních seznamů, zajišťování voleb, sčítání obyvatel, místního referenda

Vedoucí: Ing. Kateřina Glezgo
+420 387 001 335, +420 732 155 268, glezgo@hluboka.cz

Archiv: Bc. Jiřina Váchová
+420 387 001 329, vachova@hluboka.cz

Referent: Bc. Veronika Frolíková
+420 387 328, +420 605 494 212, frolikova@hluboka.cz

Odbor zajišťuje zejména:

úlohu obecného stavebního úřadu - průběh správních a územních řízení ve smyslu stavebního zákona a souvisejících předpisů,
vydávání sdělení, posudků a stanovisek,
správu archivu stavebního úřadu,
výkon státního stavebního dohledu,
agendu silničního správního úřadu ve smyslu zákona o pozemních komunikacích a předpisů souvisejících.
výkon činnosti pořizovatele územně plánovací dokumentace pro město Hluboká nad Vltavou jako orgán územního plánování ve smyslu stavebního zákona,
agenda na úseku editace systému RUIAN

Územní působnost stavebního úřadu:

obce: Hluboká nad Vltavou, Dříteň, Nákří, Olešník

Agenda životního prostředí, povolování kácení dřevin, správa městských lesů, úkoly odborného lesního hospodáře

Odpovědný pracovník: Josef Odehnal
+420 387 001 337, odehnal@hluboka.cz
Pracovní doba: PO, ST 7:30 - 11:30 12:00 - 17:00

Oddělení zajišťuje:

kontroluje, jak jsou právnickými osobami, fyzickými osobami oprávněnými k podnikání a obcí dodržována ustanovení právních předpisů
spolupracuje s provozovateli zařízení k odstraňování odpadů na odstranění odpadu v mimořádných případech
kontroluje, zda právnické osoby a fyzické osoby oprávněné k podnikání využívají systému zavedeného obcí na základě smlouvy
kontroluje, zda původci mají zajištěno využití nebo odstranění odpadu
předkládá materiály orgánům města
povoluje kácení dřeva, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě
vydává závazná stanoviska k zásahům do významných krajinných prvků
vydává nařízení k omezení nebo zákazu rušivé činnosti
koordinaci a metodické usměrňování lesní správy městských lesů na úseku pěstování lesa, těžební činnosti, ochrany lesa a myslivosti
ochranu lesního půdního fondu
úkoly odborného lesního hospodáře v městských lesích
plnění povinnosti vlastníka lesa ve smyslu lesního zákona
plnění, kontrolu a návrhy na případné změny lesních hospodářských plánů a ročních projektů zalesňování
realizaci výstavby a údržby lesních cest
zajišťuje odbyt dřevní hmoty s městských lesů
řídí pracovnice oddělení

Sekretariát: Dita Holubová
+420 387 001 322, holubova@hluboka.cz
Uklízečka: Dana Svobodová

komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o písemnosti
vedení sekretariátu starosty a tajemníka
centrální evidenci vyřizování stížností a petic
vyřizování žádostí o rybářské lístky
vedení pokladní agendy
evidenci, výdej a kontrolu lístků na obědy
psaní objednávek a jejich evidenci
nákup, evidenci a výdej kancelářského materiálu
evidenci docházky zaměstnanců, zpracování měsíčních přehledů pro zpracování výplat
další administrativní a organizační práce
obsluhu telefonní ústředny
úklid a údržbu budov užívaných městským úřadem
nákup spotřebního materiálu pro úřad
zajištění rozvozu stravy občanům města