Oddělení provozní

Oddělení zajišťuje zejména:

• komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o písemnosti
• vedení sekretariátu starosty a tajemníka,
• centrální evidenci právních předpisů města a uzavřených smluv,
• organizační zajištění společenských akcí,
• centrální evidenci vyřizování stížností a petic
• vyřizování žádostí o rybářské lístky,
• vedení pokladní agendy, evidenci pokutových bloků,
• evidenci, výdej a kontrolu lístků na obědy,
• psaní objednávek a jejich evidenci,
• nákup, evidenci a výdej kancelářského materiálu,
• doručování pošty pověřenými osobami a jejich kontrolu,
• evidenci docházky zaměstnanců, zpracování měsíčních přehledů pro zpracování výplat,
• další administrativní a organizační práce,
• obsluhu telefonní ústředny
• úklid budov užívaných městským úřadem